Ägarstyrningsspecialiststens årshjul börjar på hösten – det är då valberedningarna formeras. Som stor ägare på den svenska börsen deltar vi årligen i 15–20 valberedningar per år.
Höst/vinter - valberedningsarbete
Valberedningar är en viktig aspekt av den svenska modellen. Att tillsätta kompetenta, effektiva och väl fungerande styrelser är en av de viktigaste uppgifterna som åvilar en ägare. Vi engagerar oss i valberedningar och ser det som en möjlighet att bidra till god bolagsstyrning i våra innehav.
De flesta valberedningar formeras baserat på ägardata från slutet av augusti. De största aktieägarna bereds plats i valberedningen – för att tillvarata alla aktieägares intressen.
På Alecta stämmer vi av vår syn på bolaget med specialister från olika enheter - främst våra aktieanalytiker och hållbarhetsspecialister. Syftet är att valberedarna ska få en helhetsbild av bolaget ut ett investerarperspektiv innan valberedningsarbetet påbörjas.
Under hösten fortlöper sedan arbetet i de olika valberedningarna med fokus på professionella styrelseutvärderingar, behovsanalys och tydliga kravprofiler. För oss är det viktigt med succesionsplanering och att vi har en bred rekryteringsbas med beaktande av mångfald och jämställdhet.
Framåt februari – mars ska valberedningarna vara klara med sitt arbete och lämna sina förslag till styrelseförändringar. De så kallade motiverande yttringarna inkluderas i kallelse till bolagsstämma och innehåller även förlag till styrelsearvoden och val av revisorer.
Vår - bolagsstämmor
För oss är våren en bråd period eftersom det är då de flesta bolag publicerar årsbokslut och det är då de flesta bolag håller bolagsstämmor. Bolagsstämmosäsongen är höjdpunkten på året ur ett ägarstyrningsperspektiv eftersom det är på bolagsstämman som aktieägarna utövar sitt inflytande.
Inför stämmorna granskar vi stämmopunkterna och diskuterar hur vi ska rösta med kollegor. Ibland behöver vi inhämta mer information från bolagen för att kunna ta ställning till de olika stämmopunkterna, till exempel vad gäller ersättningsprogram. Det är inte alltid som den så kallade ersättningsrapporten, som är obligatorisk i Sverige, innehåller all information för att vi ska kunna göra bedömningen att ersättningen inte är oskälig.
Om det rör sig om en svensk bolagsstämma deltar vi fysiskt. Stämman är det forum där vi och alla aktieägare har möjlighet att träffa styrelse och ledning. Vi tycker att det är en viktig institution att värna.
När stämmosängen är över drar vi lärdomar av det gångna året och publicerar våra slutsatser och hur vi röstat i ägarraporten. Den publiceras på vår hemsida under tredje kvartalet.
Året runt
Det finns även moment som pågår året runt. Självfallet stöttar vi kapitalförvaltningen i ESG-relaterade frågeställningar och säkerställa att ESG är en naturlig del i våra investeringsprocesser när den initiala investeringen genomförs. Men att investera i en aktie markerar en start för ett ägande – att arbeta med ägarstyrning är underhåll, att säkerställa att det man investerat i fortsätter att vara en bra investering.
Så vi har även kontinuerliga dialoger med våra innehav, tillsammans med våra aktieanalytiker och ESG-specialister. Vi ger kommentarer på bolagens hållbarhetsarbete till exempel. Vi måste säkerställa att det vi investerat i fortsätter att vara en bra investering. Det är detta långsiktiga, tålmodiga arbete som säkerställer att våra pensionssparare får så bra avkastning som möjligt på det pensionskapital vi investerat åt dem.
Vissa bolag har brutna räkenskapsår, och ibland har bolag extrastämmor vid särskilda händelser, så vi bevakar och vidareutvecklar röstningsförfarandet i våra innehav kontinuerligt.
Vi representerar även Alecta i diverse samarbetsinitiativ. Till exempel är Alecta medlemmar i Institutionella Ägares Förening (IÄF), en ideell förening med ändamål att tillvarata medlemmarnas intressen som institutionella ägare på den svenska aktiemarknaden genom att främja en god utveckling av självregleringen på aktiemarknaden. Vi bistår vid remissvar kopplade till ägarstyrning samt bidrar till utveckling och implementering av svensk kod för bolagsstyrning.
