Alecta är en av de största ägarna på stockholmsbörsen. Det innebär att vi har ett stort ansvar, inte bara att investera ert pensionssparande i bra bolag, utan att även bidra till att de utvecklas på det sätt som vi, och ni önskar.
Eftersom vi förvaltar ett stort kapital i aktivt valda aktier, kan vårt ägande uppgå till flera procent av ett bolag vilket ger oss möjlighet att påverka bolaget.
Efter att beslutet att investera är taget arbetar vi med det, som på finansspråk, kallas ägarstyrning. Exakt vad det innebär kan du läsa mer om på den här sidan, men i all enkelhet kan man säga att det handlar om att rösta på bolagsstämmor, sitta i valberedningar för bolagens styrelser och löpande analysera bolagets arbete. Syftet är alltid att era pensionspengar ska växa.
Eftersom vi strävar efter att vara en långsiktig ägare och kan vara ägare i vissa bolag i flera decennier blir ägarstyrningsarbete väldigt viktigt.
Rösta på bolagsstämmor
Vi röstar på alla våra aktieinnehavs stämmor – runt 200 stämmor per år. Det ligger en gedigen process bakom hur vi röstar och vi utvecklar röstningsförfarandet kontinuerligt.
Som många andra institutionella investerare tar vi del av röstningsrådgivares generella rekommendationer. Vi beställer även röstningsrapporter som är anpassade efter våra preferenser. Till exempel har vi höga krav vad gäller ersättningsprogram och jämställdhet som inte reflekteras i röstningsrådgivarnas generella rekommendationer.
Inför stämmorna granskar vi alla stämmopunkter och diskuterar hur vi ska rösta med kollegor, till exempel ESG-specialister, aktieanalytiker och portföljförvaltare. Ibland behöver vi inhämta mer information från bolagen för att kunna ta ställning till de olika stämmopunkterna, till exempel vad gäller ersättningsprogram. Det är inte alltid som den så kallade ersättningsrapporten, som är obligatorisk i Sverige, innehåller all information för att vi ska kunna en ordentlig bedömning och kunna ta ställning. Då talar vi med bolagens ersättningsutskott för att förstå de olika ersättningsprogrammen.
Om det rör sig om en svensk bolagsstämma deltar vi fysiskt. Stämman är det forum där vi och alla aktieägare har möjlighet att träffa styrelse och ledning. Vi tycker att det är ett viktigt forum att värna.
När stämmosängen är över drar vi lärdomar av det gångna året och publicerar våra slutsatser och hur vi röstat i ägarraporten. Den publiceras på vår hemsida under tredje kvartalet. Vi har även möten med bolagen för att förklara varför vi röstade emot deras förslag.
Valberedningar
Som stor ägare på den svenska börsen deltar vi årligen i 15–20 valberedningar per år. Valberedningar är en viktig aspekt av den svenska modellen för bolagsstyrning. Att tillsätta kompetenta, effektiva och väl fungerande styrelser är en av de viktigaste uppgifterna som åvilar en ägare. Vi engagerar oss i valberedningar och ser det som en möjlighet att bidra till god bolagsstyrning i våra innehav.
Vi har ett team av seniora valberedare med erfarenhet från kapitalförvaltning och bolagsstyrning.
På Alecta stämmer vi av vår syn på bolaget med specialister från olika enheter - främst våra aktieanalytiker och hållbarhetsspecialister. Syftet är att valberedarna ska få en helhetsbild av bolaget ur ett investerarperspektiv innan valberedningsarbetet påbörjas.
Därefter använder valberedarna styrelseutvärderingar för att få en bild av hur styrelsearbetet fungerar. Baserat på dessa och intervjuer med styrelseledamöter och ofta bolagets VD tas sedan en behovsanalys och kravprofil fram. Därefter sätter intervjuerna med potentiella styrelsekandidater igång.
Framåt februari – mars ska valberedningarna vara klara med sitt arbete och lämna sina förslag till styrelseförändringar. Valberedningen motiverar sina förslag, som tillsammans med förslag till styrelsearvoden och val av revisorer, görs tillgängliga för alla aktieägare i samband med kallelsen till bolagsstämman.
