Skaffa rätt behörighet till Internetkontoret

Det finns många uppgifter i vårt Internetkontor som vi behöver vårda och skydda på ett säkert sätt. Ändå vill vi kunna dela med oss av uppgifter till dig som arbetsgivare.

Därför är vi ytterst noga med vem vi låter komma in i Alectas Internetkontor. Vi ger inte behörighet till någon utan att vara helt säkra på att det är rätt person vi välkomnar in.

Det finns två olika typer av behörigheter i Internetkontoret - användare och huvudansvariga. Alla behörigheter gäller i max 36 månader.

Det här gör en användare

De flesta är användare och kan då använda de tjänster som den huvudansvariga kryssat för i Internetkontoret.

En användare:

Är behörig till de företag och tjänster den huvudansvariga kryssar för i Internetkontoret.
Kan vara anställd eller anlitad som konsult (på HR-avdelning, ekonomiavdelning etc.).

Det här gör en huvudansvarig

Den som är huvudansvarig kan göra lite mer.

En huvudansvarig:

Är behörig till alla tjänster i Internetkontoret.
Ger användare behörighet till företag och tjänster i Internetkontoret.
Ansvarar för att ta bort användare som inte längre ska ha behörighet.
Informerar och ser till så att användare får behörighet till nya tjänster.
Behöver vara anställd på företaget eller inom koncernen.

Om behörighetstiden går ut

Om behörighetstiden går ut:

För en användare – kan användaren inte längre logga in.
För en huvudansvarig - kan varken den huvudansvariga eller övriga användare logga in. Då måste företaget teckna ett nytt avtal.

Det är den huvudansvariga som förlänger samtliga behörighetstider på företaget. Vi hjälper till genom att skicka en påminnelse när en behörighetstid är på väg att gå ut.

När någon slutar sin anställning

När någon slutar sin anställning är det viktigt att tänka på:

Är det en användare som slutar, behöver den huvudansvariga ta bort uppgifterna om användaren i Internetkontoret. Om inte det sker, kan användaren fortsätta att logga in och ta fram uppgifter om företagets anställda.
Är det en huvudansvarig som slutar, behöver företaget se till så att en ny huvudansvarig blir utsedd. Om inte det sker, kan inga användare logga in i Internetkontoret och företaget måste då teckna ett nytt avtal.